Pforten- und Empfangsdienst – Ihr professioneller erster Eindruck

Der erste Eindruck entscheidet – und er entsteht an Ihrem Empfang. Mit dem Pforten- und Empfangsdienst der REP GmbH verbinden Sie ein herzliches Willkommen mit echtem Sicherheits-Know-how. Unsere Empfangskräfte sind das freundliche Gesicht Ihres Unternehmens und behalten gleichzeitig im Blick, wer Ihr Gelände betritt.

Gerade Konzerne, Verwaltungen und Unternehmen mit Publikumsverkehr profitieren von einem Empfang, der beides kann: repräsentieren und schützen. Unser Personal übernimmt das komplette Besuchermanagement und integriert dabei nahtlos die sicherheitsrelevanten Aufgaben – diskret, professionell und immer im Sinne Ihres Hauses.

Unsere Leistungen im Überblick

  • Empfang & Besucherbetreuung: herzliche Begrüßung und Betreuung Ihrer Gäste.
  • Besucherregistrierung & Ausweismanagement: kontrollierte Erfassung und Steuerung von Besuchern.
  • Telefonzentrale & Korrespondenz: Annahme von Anrufen, Post und Lieferungen.
  • Termin- und Konferenzraummanagement: Koordination von Terminen und Räumen.
  • Zugangskontrolle: Überwachung, wer Ihr Gebäude betritt und verlässt.
  • Überwachung der Sicherheitstechnik: Alarm- und Videosysteme stets im Blick.

Für wen wir arbeiten

Ideal für Konzernzentralen, Verwaltungsgebäude, Industrieunternehmen mit Werkpforte, Bürokomplexe und alle Häuser, bei denen Empfang und Sicherheit Hand in Hand gehen sollen.

Ihre Vorteile mit der REP GmbH

  • Freundliches Auftreten kombiniert mit Sicherheits-Know-how (§ 34a)
  • Entlastung Ihres Teams von Empfangs- und Organisationsaufgaben
  • Einheitlicher, professioneller Auftritt Ihres Unternehmens
  • Flexible Besetzung – dauerhaft, in Schichten oder als Vertretung

Häufige Fragen

Übernehmen Empfangskräfte auch Sicherheitsaufgaben?

Ja – Zugangskontrolle und die Überwachung der Sicherheitstechnik gehören selbstverständlich dazu.

Stellen Sie auch Vertretungen für Urlaub und Krankheit?

Ja, kurzfristig und zuverlässig.

Setzen Sie auch sprachkundiges Personal ein?

Auf Anfrage und nach Verfügbarkeit auch mit Fremdsprachenkenntnissen.

Jetzt anfragen

Sie möchten ein Angebot oder eine Beratung mit Risiko- und Schwachstellenanalyse? Rufen Sie uns an unter 02235/4778805 oder schreiben Sie an info@rep-gmbh.de.

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